Foto's, werkdocumenten, belastingaangiftes, de scriptie van je dochter: steeds meer van wat we belangrijk vinden bestaat alleen nog digitaal. Zolang alles werkt, denk je er niet over na. Pas als een laptop het begeeft of een telefoon in het water valt, merk je hoe kwetsbaar het is.
Een bestand dat op maar één plek staat, kun je elk moment kwijtraken. Een harde schijf kan kapotgaan, een apparaat kan gestolen worden en ransomware versleutelt soms alles wat hij tegenkomt. Onder IT-beheerders is een vuistregel bekend die ook thuis goed werkt: houd drie kopieën van je belangrijke bestanden, op twee verschillende soorten opslag, waarvan er één op een andere plek staat.
De beste back-up is de back-up die je niet hoeft te onthouden. Zowel Windows als macOS hebben ingebouwde hulpmiddelen om regelmatig een kopie te maken, en de meeste telefoons kunnen foto's automatisch naar een cloudopslag sturen. Zet het één keer goed in en controleer daarna af en toe of het nog loopt.
Een back-up die je nooit hebt teruggezet, is eigenlijk een belofte. Probeer daarom een keer per jaar een willekeurig bestand terug te halen. Werkt dat, dan weet je dat je systeem deugt. Lukt het niet, dan ontdek je dat liever nu dan op de dag dat je alles echt nodig hebt. En let op wachtwoorden: bewaar de toegang tot je cloudopslag ergens anders dan op het apparaat dat je wilt beschermen.